DOMICILIATION D'ENTREPRISE : VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES

Nous disposons pour chaque adresse administrative d’un agrément préfectoral de domiciliation d’entreprise valide 6 ans.

La domiciliation est la première étape de la création d’entreprise. Vous pouvez réaliser votre domiciliation en ligne afin de réaliser des statuts conformes. Bénéficiez de la création de société gratuite  et réalisée en 48h.

Les démarches de la domiciliation d’entreprise et de la création de société sont effectuées par le cabinet d’expertise comptable Valorens.

Oui, c’est tout à fait possible. 

La domiciliation d’entreprise est au tarif de 40€HT/mois tout compris. Ce tarif comprend : 

• la numérisation de vos courriers : ils sont classés et sécurisés 

• l’application mobile My Docs offerte : vos courriers y sont accessibles 24h/24, 7j/7

• la réception de vos colis

• une notification par mail dès réception du courrier 

Il faut vous inscrire via le formulaire suivant : https://domiciliation.coeurdaffaires.fr/

Une fois le formulaire complété et l’ensemble des pièces transmises, notre équipe étudiera votre dossier et nous pourrons lancer la domiciliation et/ou la création de votre société dès que nous avons l’ensemble de vos documents justificatifs. 

Oui vous bénéficiez de l’offre gratuite de transfert pour la domiciliation d’entreprise(s). Cette offre comprend :

• La rédaction du procès-verbal de transfert de siège

• La mise à jour des statuts

• La rédaction des autres documents juridiques liés au transfert de siège

• La rédaction et la publication de l’annonce légale (hors frais débours)

• La signature des documents par signature électronique

• La réalisation des formalités au greffe (hors frais débours)

• L’obtention de l’extrait Kbis actualisé

Bon à savoir :  nous avons un abonnement Kalou au prix de 89€ HT/mois qui vous permet de bénéficier de la domiciliation gratuite, et ce, pour toute la durée de votre abonnement. L’abonnement Kalou vous permet également de bénéficier de tarifs préférentiels sur d’autres de nos services et est sans engagement.
Vous trouverez plus de détails sur notre abonnement en bas de la page d’accueil dans la rubrique Services complémentaires. 

Afin que vous n’ayez pas à vous déplacer, nous réalisons la numérisation de l’ensemble de vos courriers. Ils sont mis à disposition sur votre application My Docs, disponible sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur. Tous vos courriers sont ainsi numérisés, classés, sécurisés mais surtout accessibles 24h/24, 7j/7 où que vous soyez.

Selon L’article L123-11 du Code de commerce  « Toute personne morale demandant son immatriculation au registre du commerce et des sociétés doit justifier de la jouissance du ou des locaux où elle installe, seule ou avec d’autres, le siège social de l’entreprise (…)».

Cela stipule une obligation de choisir une adresse de domiciliation dès la création de votre entreprise, afin que le greffe du tribunal de commerce procède à votre immatriculation.

Peu importe la forme juridique “ SARL, SAS, SASU, EURL…” vous pouvez domicilier votre entreprise.

Si vous êtes auto-entrepreneur et souhaitez dissocier votre adresse personnelle de la professionnelle, vous avez la possibilité d’opter pour la domiciliation de votre auto-entreprise.

Le cabinet d’expertise comptable Valorens vous propose une offre qui comprend la création de société gratuite en 48h et la domiciliation d’entreprise.

Cette offre comprend :

• La création en 48h de votre société dès le dépôt de capital en banque.

• L’ensemble des démarches administratives et juridiques :

– La rédaction des statuts

– La rédaction des autres documents juridiques liés à la constitution (attestation de non condamnation, liste des souscripteurs….)

– L’accompagnement auprès de nos partenaires bancaires pour l’obtention de l’attestation de dépôt de capital

– La rédaction et la publication de l’annonce légale (hors frais débours)

– La signature des documents par signature électronique

– La réalisation des formalités de constitution au greffe (hors frais débours)

– La réalisation des formalités relative aux bénéficiaires effectifs (hors frais débours)

– L’obtention de l’extrait Kbis actualisé

• La création étant réalisée par le cabinet comptable, la domiciliation est incluse. Vous devez choisir entre deux adresses stratégiques :

• Le club Saint-Denis situé au 14 rue Pasteur, 97400 Saint-Denis

• L’ambassade Saint-Paul situé au 20 place du Général de Gaulle, 974600 Saint-Paul

Un contrat de domiciliation vous est remis.

 Retrouvez toutes les informations relatives à cette offre sur notre page dédiée à la création de société gratuite. 

Pour le représentant légal ainsi que chaque associé :

• Carte d’identité ou passeport en cours de validité (recto-verso)

• Carte vitale

• Justificatif de domicile de moins de 3 mois

• Livret de famille

• Extrait KBIS pour les personnes morales de moins de 3 mois

• Informations pour la société :

• Le nom de la société

• Le capital social

• La répartition du capital

• La majorité pour les AG

• Le nom des personnes assurant la gouvernance (gérant, président et directeur général)

• Adresse du siège : le Club ou l’Ambassade

Pour créer une société, des apports doivent être faits. L’apport de somme d’argent se fait par dépôt auprès d’une banque, de la Caisse des dépôts et consignations ou d’un notaire.

Il peut y avoir un montant minimum de capital social pour une société.

Les démarches de création de société et de domiciliation sont gratuites. Reste à votre charge les frais auprès du greffe et les frais de publication au journal officiel (frais de débours). Il faut compter en moyenne 300 €. Pour un transfert de société, le montant avoisine les 500€.

L’offre de création de société gratuite suppose obligatoirement une domiciliation d’entreprise à l’une de nos adresses (Saint-Paul ou Saint-Denis) pour un minimum légal de 3 mois. 
Le contrat de domiciliation est sans engagement, vous pourrez donc transférez votre siège passé le délai légal de 3 mois. Sachez que tout transfert de siège entraîne des frais auprès des différents services administratifs (le Greffe, la publication de l’annonce légale et la mission de transfert le cas échéant). Ce-dernier est effectif au moment où nous recevons votre nouveau Kbis.

Oui, il est tout à fait possible de choisir la date de démarrage de votre activité.

Oui, le cabinet d’expertise comptable Valorens vous accompagne sur l’ensemble de vos missions comptables grâce à ses outils numériques et ses conseillers financiers qui vous aideront à prendre les meilleures décisions au bon moment.

Pour tout nouveau créateur, nous avons une offre à 189 € HT/mois qui comprend :

MY DOCS : application mobile pour un espace de dépôt et de consultation dématérialisé de vos documents : factures, contrats, bulletins de salaire, relevés bancaires… Vos documents sont accessibles 24h/24, 7j/7 depuis votre mobile.

MY EXCELLENZ : une fois vos documents déposés et classés sur My Docs, place à Excellenz, une interface de gestion de votre comptabilité avec 4 modules :

• Facturation
• Achat
• Note de frais
• Banque

En options :

• Caisse enregistreuse
• Logiciel BTP 25 € HT/mois

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE : rédaction du procès verbal de l’assemblée générale annuelle obligatoire pour toutes sociétés.

LES OBLIGATIONS FISCALES : liasse fiscale, bilan,TVA, DAS2, Decloyer, CFE, CVAE etc.

Vous pouvez réserver un espace professionnel dans l’un de nos deux centres d’affaires : Coeur d’affaires l’Ambassade à Saint-Paul ou Coeur d’affaires le Club à Saint-Denis. 
À nos deux adresses, vous pouvez louer des salles de séminaire, des bureaux privatifs, des espaces de coworking. Vous pouvez découvrir nos espaces sur notre site internet www.coeurdaffaires.fr.